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员工论文

项目成本管控的内容及措施

发布日期:2022年03月29日 | 来源:志信建设

当今建筑产行业蓬勃发展,市场趋于饱和,对于建筑企业未来更多的市场方向是公建配套、城市公园、基础设施建设等。对于复杂多样的市场环境而言,强化项目成本的管理能力,严格控制项目成本总额,在保证质量、安全的前提下,满足使用功能,控制项目总投资,同时达到施工企业创效的目标。

1、成本管控

1.1成本管控的概念

成本管控就是项目管理者采用精细化管理方法组织有效的生产,整合公司优质供应资源,努力降低成本,减少工程以外额外费用支出,以达到成本有效控制。成本管控按照“事前、事中、事后”控制原则,“规范化、标准化、流程化”的管理思路,“开源节流、降本增效”的宗旨,确保成本有序受控,提高成本管控能力和盈利水平。

1.2成本管控的内容

成本管控内容按成本构成内容分为人工成本、材料设备成本、机械成本、管理费成本。

2、成本管控组织

2.1组建成本管控小组

项目部成立成本管控小组,小组以项目经理为组长,项目成本部、物资部、技术部、安全部、财务综合部负责人为组员。

2.2成本管控小组职责划分

成本管控归根还是需要人去管理,对此安排了各成本管控小组成员的职责。主要职责分工如下:

 

项目成本管理责任清单

序号

责任部门或责任

工作清单

1

项目经理

组织项目部编制红线成本,进行人员分工,组织定稿开会讨论;

组织讨论分包、分供招采清单,督查各部门按节点完成;

组织讨论对上、对下合同策划、安排安全文明施工费策划、投入、发票等工作、策划项目总体资金平衡表及阶段性资金缺口情况、进行项目进销项发票的税务策划;

组织或监督项目各部门对下验工计价收方工作以及对下结算工作;

负责组织项目的二次经营工作策划会,督促项目技术负责人、各部门限时完成;

督促项目成本商务完成对上验工计价,协调各方签字手续,按照合同约定及时收款;

组织项目领导班子及各部门检查竣工结算资料;

组织各部门按照经济活动分析中的人员分工表,布置安排工作,复核数据,签字确认,对数据的准确性和完整性负责;

加强对下合同外费用审批力度,并监督项目各部门严格遵照执行;

组织项目后评价工作,认真分析,积累公司经验数据;

2

生产经理

负责现场固定用工、零星用工的安排,提需求计划,进行现场量化,监督工长签批用工的合理合规性;

每月底将现场完成形象进度提供给成本部,计算月度完成产值;

每月月底提供下月进度计划,成本部计算月度产值计划和材料需求计划;

3

成本部

负责红线成本的汇总与编制工作;

负责建模算量,项目概算、预算的编制或核对工作,提供材料需求清单:

负责合同策划、税务策划工作:

负责对上合同清单编制,合同签订工作;

负责对下招标清单、控制价编制及合同签订工作;

负责二次经营工作基础资料的编制与审核,及时上报工作;

负责对上、对下验工计价工作;

负责合同外工程的审核、上报工作;

负责项目后评价资料的整理与完善,测算各项经济指标;

负责完善各类台账,结算资料等。

4

技术负责人(工程技术部)

负责红线成本实施性施工组织设计的编制(措施方案、临建方案周转材料等);

负责二次经营工作,协调各部门提供数据,进行经济方案比选;

负责项目图纸整理、竣工图绘制、竣工资料的编制与审核;

负责提供招标项目质量技术要求,施工界面的划分等工作,审核项目招标文件;

负责组织对下验工计价现场收工作;

负责编制临建方案,进行方案比选;

对于合同外工程审批:初步判断理由可行性,图纸变动情况,资源配置情况等等;

参与项目后评价工作,技术方案、工期安排、资源配置情况与红线成本对比;

5

物资部

经济活动分析及材料核销报告:负责提供材料(扣除库存)、机械成本,价税分离;汇总材料节超分析报告;

对上投标:提供材料购买的市场价格:

红线成本测算:提供材料购买的市场价格;

认质认价:材料对上认质认价,协调提供报价材料询价清单;

6

安全部

负责安全生产费的总体策划,按照业主要求收集发票;

组织临时围挡、广告等安全文明施工费验工计价,成本部参与现场收方;

7

财务综合部

红线成本策划:提供间接成本费用组成及明细;

经济活动分析:提供累计发生的间接费用。

 

让每个成员都知道项目成本管控要做什么,真正做到“有的放矢”。

3、制定成本管控办法

3.1人工费管控

人工费在工程中占比30%左右,国家近年来也是要求按月支付农民工工资,劳务单位现金流需求大,压低劳务单价已经成为过去式。结合劳务市场行情,人工费价格相对比较平稳,根据预算收入制定人工费支出上限控制表。各部门协作提供招标项目的技术参数、工艺要求、工作界面及资源配置、工期要求等参数用于编制合理的招标文件,严格对下招标流程,减少施工过程中恶意调价及窝工情况。

施工过程中严格按照执行合同,对于非实体项目签证人工成本支出,所有签证项目保证做到有指令、有工程量事实确认,有签证审核,每月的签证项目实行月结月清制度,未按要求完成的后期不再办理。有效锁定每月人工成本费用能对人工费管控起到关键作用。

3.2材料设备费管控

材料设备费一般在工程造价中占比达到40%~50%左右,也是项目成本管控中的最重要一环,管好了材料设备,成功只差一步之遥。材料设备种类繁多,规格多,对现场管理人员都提出了更高的要求。材料设备费管控采用“量价齐管”办法,主要从以下三个方面着手。

第一、材料“量控”方案,施工前期编制材料设备总控制计划,月度按照施工进度编制材料设备月度需求计划。定期将总控制计划与已提月度材料计划进行对比,实时查看材料消耗是否与总进度是否相符。

第二,材料设备“价控”方案,常言道“货比三家不吃亏”,在材料采购过程中这句话依然重要。采购人员应多比较供货商报价,获得优采购方案就,达到成本最低。

第三,材料损耗控制。甲供材必须要在合同中明确要求材料的损耗率,以及超过之后的惩罚措施和金额,否则劳务单位可能存在较大的材料损耗和丢失情况。定期每月对库存材料进行盘点。

3.3机械费管控

机械费用一般占到工程成本的15%左右。项目对机械成本控制的关键是提高机械设备的完好率和使用率。同时,应建立单机核算制度,明确和量化机械成本的控制指标和控制责任,并落实到部门和个人。

3.4管理费管控

管理费作为每个企业不一样,但是EPC项目应该设立管理费管控总额,一般管理费占到总产值的5%左右,前期就要考虑各种风险管理费成本上升的情况,将管理费分摊到每年去更好控制和管理。管理费管控离不开项目工期的管控,一般按时完成的项目,管理费都能在管控范围内,最怕工期延期和窝工带来的增加管理费成本。

4成本分析

4.1制定项目管理成本分析表单

各企业结合自身经营模式制定实用的成本分析表单,根据费用的组成按照价税分离原则进行设计。项目经理组织各部门每季度定期对项目进行成本数据分析。

4.2经济活动分析会召开

项目经济活动分析会每季度召开,主要针对本季度的经济活动先进行汇报,对形象进度、产值完成情况、业主收款情况,分包(分供)结算办理情况,分包(分供)付款情况,现场管理费、材料盘点调拨情况,招采合同签订情况,分包签证月结月清情况,材料损耗情况等进行全方位分析总结,发现问题,制定整改建议。

5、结束语

“成本管控,人人有责”,项目成本管控始终贯穿于整个项目建设全寿命周期,项目管理人员应严控各项成本支出,为项目达到盈利创造条件。


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