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员工论文

简述全过程项目管理中常见问题和解决方法

发布日期:2022年03月28日 | 来源:志信建设

在我国,很多建筑公司逐渐认识全过程项目管理的重要性,但由于各个公司之间的管理方式和水平不同,项目管理结果也出现了较大的差距,虽然快速发展的建设行业拉动了经济增长,但也显露出它在项目管理过程中所存在的不足。从发展进程的角度看,国外项目管理技术的研究起步较早,经过几十年的发展到如今已经有一系列较为完善的项目管理体系。由于我国的项目管理行业起步相对国外较晚,不管在方法、体质还是经验上相对于国外都有很大的差距。所以,我国项目管理行业的发展还需要不断摸索,求同存异,因地制宜,才能完善体质,提高水平。

根据建筑工程项目的特性,项目管理的工作是一种增值服务工作,核心的作用是为工程项目的实施和使用增值。项目的过程管理贯穿了整个流程,基于对项目各步骤实施的管理,完成对项目质量、工期与成本的管控,使项目达到最大效益。可见,项目过程管理工作覆盖范围广,涉及的专业知识繁多,所以,对于项目管理人员来说,想要做好全过程项目管理工作是一件很复杂且具有挑战性的工作,需要把认真、严谨的工作态度和每一分精力分配到整个管理流程中,在每个项目中汲取经验和教训,才能在每个项目中发挥最大的作用,这也说明工程项目管理中,最为重要、也是对项目完成情况起决定性作用的是项目管理人员的水平。

从项目管理人员的角度出发,如果要论述某位工作人员所存在的问题,无非是专业知识储备不够,工作经验不足,管理人员执行能力差等。那么针对工作人员所存在的问题,企业也该在管理人员自我提高的同时采取措施,降低工作失误发生的概率。

一、专业知识储备不足

公司应该定期内部组织学习交流,针对不同专业的知识对员工进行培训,并定期进行考核工作。管理人员在工作岗位上,一定抓住机会,多向前辈学习专业知识,积累行业经验。同其他行业一样,公司也需要尊重员工、学会反馈,发现潜力、化为工作动力,改善工作环境、进行人性化管理。

二、工作经验不足

通常情况下是由于建筑公司人员流动频繁所造成的。由于工程项目的管理团队通常都是随着每个项目的开始所组建,由于项目周期长,团队中难免又会出现人员流动情况,在项目结束之后团队又立刻解散,这样就会导致工作人员无法全面和系统的总结全过程的管理工作,对出现过的问题没有进行思考和解答,导致在下一个项目中,可能会不可避免的出现相同的问题,容易浪费大量时间和精力,导致工作无法按时按质按量完成。企业往往忽略这个问题,在我看来,企业应当组建一个专业的团队体系和项目经理责任制,根据不同类型的项目组建一个稳定且对口的团队,确保每个项目中都有最合适、最有经验、专业知识最为丰富的管理工作人员参与,并且使团队中的人员变动尽可能的减少,在每做完一个项目之后,项目经理需要组织团队员工进行总结和学习。项目经理是一个团队的核心,一位优秀的项目经理需要有责任心、管理协调能力、明确项目经理的权责利,充分发挥项目经理的职能,这样的领导者能够充分调动团队的积极性,激发每个人的潜力,提高工作效率和质量。

三、管理人员执行能力差

由于全过程项目管理的工作范围非常广,可以说“战线”拉得很长,所以在管理过程当中,管理人员容易出现缺乏项目的整体管理理念的情况,导致在整个项目中更多的注重前期策划,反而会忽视后期的管理工作的整体规划,造成进入施工阶段时频繁出现错误,节点执行能力差,造成工期延误、成本增加、质量不过关等问题,为了避免在项目中后期对业主和分包商之间出现矛盾和问题,在项目的前期策划中,需要确保项目策划包含了整个项目的完整性,也需要重视容易出现问题的环节,这就需要在前期工作中,充分做好准备,包括市调工作、方案策划、资源分配等,对于可能出现的风险进行评估并制定相应的风险应对措施。

总的来说,全过程项目管理是一项杂而精的工作,工程项目管理在发展过程中,最重要是在规范制度上进行完善,其次就是缩短不同项目之间管理水平和管理方式的差异,这需要我们不断的总结,不断的探索,不断的创新。而在实际工作中,管理人员是项目的核心,而项目经理是团队的核心,一个项目管理工作的优劣,取决于团队的磨合和共同的努力。

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